Sie arbeiten.Wir gehen ans Telefon.
Ein KI-Assistent nimmt Ihre Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen und erfasst jedes Anliegen, freundlich, rund um die Uhr, auch wenn bei Ihnen niemand ans Telefon geht.
Guten Tag, hier ist der Telefonassistent. Wie kann ich Ihnen helfen?
Hallo, ich hätte gern einen Termin. Wann haben Sie etwas frei?
Kein Problem! Der nächste freie Termin ist morgen um 9 Uhr. Soll ich buchen?
Ja, bitte! Das passt mir sehr gut.
Termin gebucht! Ihr Termin ist morgen um 9 Uhr. Vielen Dank!
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde
Anrufe in Stoßzeiten
Wenn alle Hände voll zu tun haben, klingelt das Telefon ins Leere.
Nach Feierabend
Anrufer landen auf der Mailbox und rufen als Nächstes die Konkurrenz an.
Immer dieselben Fragen
Öffnungszeiten, Preise, Termine, Routinefragen binden Ihr Team am Telefon.
Zettelwirtschaft
Rückrufnotizen gehen verloren, Anliegen werden vergessen oder doppelt bearbeitet.
Direkt zur Konkurrenz
Wer nicht durchkommt, wartet nicht — der nächste Betrieb bekommt den Auftrag.
Urlaub & Krankheit
Sind Sie einmal raus, ist der Betrieb telefonisch komplett offline.
Ein Anruf. Alles erledigt.
Während Sie arbeiten, läuft der Assistent im Hintergrund — und liefert Ihnen am Ende nur das Wesentliche.
Anruf annehmen
Der Assistent nimmt innerhalb von Sekunden ab und begrüßt den Anrufer mit Ihrem Firmennamen.
Kundendaten erfassen
Name, Rückrufnummer und Adresse werden vollständig aufgenommen — strukturiert und fehlerfrei.
Termin oder Rückruf vereinbaren
Der Assistent klärt den gewünschten Zeitraum und notiert den Terminwunsch direkt im System.
Daten ins CRM übertragen
Alle erfassten Informationen werden automatisch und strukturiert in Ihr CRM eingetragen.
Zusammenfassung versenden
Sie erhalten eine strukturierte Zusammenfassung per SMS oder E-Mail — mit Name, Nummer, Anliegen und Dringlichkeit.
Sie sind informiert
Fertig. Sie haben alle Informationen — ohne einen einzigen Anruf annehmen zu müssen.
Was Ihr Telefonassistent übernimmt
Fragen beantworten
Öffnungszeiten, Preise, Leistungen, Routinefragen klärt er sofort selbst.
Termine aufnehmen
Erfasst Terminwünsche und trägt sie auf Wunsch direkt in Ihren Kalender ein.
Weiterleiten, wenn nötig
Dringende oder komplexe Anrufe stellt er direkt zu Ihnen durch.
Zusammenfassung per E-Mail
Nach jedem Gespräch erhalten Sie Anliegen, Rückrufnummer und nächste Schritte.
Was der Assistent alles kann
24/7 Erreichbarkeit
Der Assistent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Kein Anruf geht verloren.
CRM-Integration
Kundendaten und Anfragen werden strukturiert in Ihr CRM eingetragen und können jederzeit abgerufen werden.
Terminkalender-Zugriff
Der Assistent hat direkten Zugriff auf Ihren Kalender und kann Termine eigenständig buchen, verschieben oder löschen.
Automatische Zusammenfassung
Nach jedem Gespräch erstellt der Assistent eine strukturierte Zusammenfassung und sendet diese direkt an Sie.
Menschlich & professionell
Der Assistent klingt natürlich, freundlich und kompetent — Ihre Kunden merken keinen Unterschied zu einem echten Mitarbeiter.
Dialekte & Fremdsprachen
Der Assistent versteht und spricht Dialekte sowie Fremdsprachen — so wie Ihre Kunden wirklich reden.
Mehr Umsatz.Weniger Stress.
Der Telefonassistent ist nicht nur ein Anrufbeantworter. Es ist Ihr erster Filter, der Kunden professionell abholt und Ihnen den Rücken für die eigentliche Arbeit freihält.
- Keine entgangenen Neukunden mehr
- Professioneller erster Eindruck 24/7
- Feierabend ist wieder echter Feierabend
- Mehr Fokus auf Ihre eigentliche Arbeit
„Hallo, ich wollte fragen, ob Sie diese Woche noch einen freien Termin haben?"
Ein Bruchteil einer halben Stelle im Monat
Wer Anrufe zuverlässig annehmen lassen will, stellt sonst jemanden dafür ein. Der Vergleich fällt eindeutig aus.
Mitarbeiter am Telefon
KI-Telefonassistent
Einrichtung nach Ihren Wünschen
Der Assistent wird auf Ihre Abläufe, Ansprache und Anbindungen eingerichtet. Dafür fallen einmalige Einrichtungskosten an, die sich nach dem Umfang richten und im kostenlosen Erstgespräch verbindlich geklärt werden. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
Was der Assistent Ihnen spart
Stellen Sie ein, wie viel bei Ihnen am Telefon los ist, und sehen Sie, wie viel Zeit und Geld der KI-Telefonassistent freisetzt.
Wie viele Anrufe gehen an einem normalen Tag ein?
Gespräch plus Notizen, Rückruf oder Termin eintragen.
An wie vielen Tagen ist Ihr Telefon besetzt?
Was kostet eine Arbeitsstunde der Person, die bei Ihnen abnimmt?
Unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben und des Einstiegspreises von 150 € im Monat. Einmalige Einrichtungskosten sind nicht enthalten, sie klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ersparnis im Erstgespräch prüfenIn vier Schritten zum eigenen Telefonassistenten
Anliegen verstehen
Welche Anrufe kommen bei Ihnen an, und was soll der Assistent übernehmen?
- Kostenloses Erstgespräch
- Typische Anrufe & Fragen
- Ziele & Umfang
Assistent einrichten
Wir trainieren ihn mit Ihren Antworten, Ihrer Ansprache und Ihren Abläufen.
- Antworten & Ansprache
- Firmenname & Begrüßung
- Abläufe hinterlegen
Gemeinsam testen
Probeanrufe mit Ihnen, der Assistent geht erst live, wenn er überzeugt.
- Probeanrufe mit Ihnen
- Feinschliff der Antworten
- Freigabe vor dem Livegang
Live & betreut
Der Assistent nimmt Anrufe an; wir passen ihn laufend an Ihren Alltag an.
- Anrufannahme rund um die Uhr
- Laufende Anpassungen
- Persönlicher Ansprechpartner
Gut zu wissen
Etwas offen geblieben? Fragen Sie unverbindlich, Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung.
Frage stellenKlingt der Assistent wie ein Roboter?
Nein. Moderne KI-Stimmen klingen natürlich und sprechen flüssiges Deutsch. Im Erstgespräch hören Sie ein Beispiel und wählen die Stimme, die zu Ihrem Betrieb passt.
Was passiert, wenn der Assistent nicht weiterweiß?
Er sagt es offen, nimmt das Anliegen samt Rückrufnummer auf oder stellt den Anruf direkt zu Ihnen durch, es geht nichts verloren.
Brauche ich eine neue Telefonnummer?
Nein. Ihre bestehende Nummer bleibt. Der Assistent übernimmt z. B. nur, wenn Sie nicht abheben, außerhalb der Geschäftszeiten, oder immer, ganz wie Sie möchten.
Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Nach dem Erstgespräch richten wir den Assistenten mit Ihren Antworten und Abläufen ein, testen ihn gemeinsam mit Ihnen und schalten ihn erst live, wenn alles passt.
Kann der Assistent Termine direkt in meinen Kalender eintragen?
Ja. Auf Wunsch verbinden wir den Assistenten mit Ihrem Kalender. Er prüft freie Zeiten, vereinbart Termine und trägt sie direkt ein, verschieben oder absagen inklusive.
Versteht der Assistent auch Dialekt oder Fremdsprachen?
Ja. Der Assistent versteht gängige Dialekte und kann bei Bedarf mehrsprachig antworten, so fühlen sich auch Anrufer wohl, die kein Hochdeutsch sprechen.
Was kostet der Telefonassistent?
Das hängt von Umfang und Anrufaufkommen ab. Sie erhalten vorab ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten, meist rechnet sich der Assistent schon ab dem ersten gewonnenen Auftrag.
Bekomme ich mit, was am Telefon besprochen wurde?
Ja. Nach jedem Gespräch erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail oder SMS, mit Name, Rückrufnummer, Anliegen und Dringlichkeit.
Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?
Ja. Anrufer werden zu Beginn informiert, Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nicht für fremde Zwecke verwendet.
Nie wieder einen Anruf verpassen?
Im kostenlosen Erstgespräch hören Sie den Assistenten live und erfahren, was er für Ihren Betrieb übernehmen kann.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
- Antwort in 24 Stunden
- Unverbindlich & kostenlos
- Direkt mit dem Entwickler
- Ehrliche Einschätzung