Recherche kostet mehr Zeit als der Vertrieb selbst
Die Recherche nach potenziellen Neukunden ist im B2B-Vertrieb häufig sehr zeitaufwendig. Mitarbeiter müssen für jedes Unternehmen einzeln:
- passende Unternehmen suchen
- Firmendaten zusammentragen
- Webseiten einzeln öffnen
- nach Kontaktdaten suchen
- die Ergebnisse manuell in eine Lead-Liste übertragen
Besonders bei größeren Mengen an Unternehmen entsteht dadurch schnell ein hoher Rechercheaufwand, bevor der eigentliche Vertrieb überhaupt beginnen kann.
Branche, Region, Radius – den Rest übernimmt der Workflow
Für diesen Prozess wurde ein automatisierter Workflow zur Neukundensuche und Lead-Recherche entwickelt. Der Mitarbeiter gibt lediglich die gewünschte Branche, Region und den Suchradius ein. Anschließend sucht das System automatisch nach passenden Unternehmen und sammelt die verfügbaren Firmendaten.
Der Mitarbeiter gibt nur drei Angaben vor:
- Branche
- Region
- Suchradius
Die gefundenen Unternehmen werden mit bereits vorhandenen Leads abgeglichen, sodass bestehende Datensätze nicht unnötig doppelt angelegt werden. Neue Unternehmen werden anschließend automatisch in einer zentralen Google-Sheets-Vertriebsliste gespeichert.
Danach beginnt die automatische Recherche auf den Unternehmenswebseiten. Der Workflow analysiert die jeweilige Webseite, erkennt relevante Unterseiten wie beispielsweise Kontakt-, Impressums-, Team- oder Unternehmensseiten und durchsucht diese gezielt nach verwertbaren Firmen- und Kontaktinformationen.
Gefundene Kontaktdaten werden automatisch extrahiert, bereinigt und dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet. Der Workflow berücksichtigt dabei auch technisch geschützte oder verschleierte E-Mail-Adressen und bereitet die gefundenen Informationen für die weitere Vertriebsarbeit auf.
Branche, Region und Radius steuern die Suche über die Google Places API.
Treffer werden gegen die bestehende Lead-Liste geprüft, bevor sie angelegt werden.
Relevante Unterseiten wie Kontakt, Impressum oder Team werden gezielt ausgewertet.
E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden bereinigt und dem Unternehmen zugeordnet.
Eine fertige Lead-Liste statt einzelner Recherchen
Am Ende entsteht eine strukturierte Lead-Liste mit recherchierten Unternehmen und den verfügbaren Kontaktinformationen. Statt jedes Unternehmen einzeln zu recherchieren, übernimmt das System unter anderem:
- Unternehmenssuche
- Dublettenabgleich
- Erfassung der Firmendaten
- Analyse der Unternehmenswebseiten
- Suche nach relevanten Unterseiten
- Extraktion von Kontaktinformationen
- Aufbereitung der gefundenen Leads
- Speicherung in einer zentralen Vertriebsliste
Der Vertrieb erhält dadurch bereits vorbereitete Leads und kann sich direkt auf die eigentliche Kontaktaufnahme konzentrieren.
80–90 % weniger Rechercheaufwand
Der direkte Vergleich zeigt, wie sich der Aufwand verschiebt: aus drei bis sechs Minuten Handarbeit pro Unternehmen wird eine einmalige Eingabe der Suchkriterien und eine kurze Kontrolle der fertigen Liste.
Bei 100 Unternehmen entstehen manuell rund fünf bis zehn Stunden Recherchearbeit. Statt Unternehmensdaten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern einzeln aus Google Maps und den jeweiligen Webseiten zu kopieren, erhält der Vertrieb eine bereits strukturierte und angereicherte Lead-Liste.
Aus einer zeitintensiven manuellen Recherche wurde ein weitgehend automatisierter Prozess zur Leadgenerierung und Datenanreicherung.
- deutlich weniger manueller Rechercheaufwand
- automatisierte Suche nach potenziellen Neukunden
- strukturierte und zentral gespeicherte Lead-Daten
- automatische Recherche von Kontaktinformationen
- weniger doppelte Datensätze
- schnellerer Aufbau größerer Lead-Listen
- skalierbare Neukundensuche
- mehr Zeit für Kontaktaufnahme, Beratung und Verkauf
Der Vertrieb verbringt seine Zeit nicht mehr mit der Suche nach potenziellen Kunden, sondern mit dem Verkauf an bereits recherchierte Leads.